بیست و یک اصل معماری : اطلاعات زمانی را ذخیره کنید که چگونه وقت خود را در طی یک هفته به طورمعمول صرف می کنید این ورودی باید دقیق تر از یک جدول زمان بندی باشد شما می خواهید همه چیزهایی را که در طول روز کاری انجام می دهید، ذخیره کنید نوشتن یک ایمیل به یک مشتری، گشت و گذار در اینترنت – آن را در اطلاعات ورودی به سیستم ثبت کنید. این کار را برای یک هفته کامل انجام دهید و تصویری واقعا خوب از جایی که وقت خود را می گذرانید میتوانید داشته باشید

زمان یک منبع است که نمی توان آن را ایجاد یا ذخیره کرد این محصول ارزشمند ما است زمان خود را نگه دارید و از آن به طور موثر استفاده کنید – دیگر نمیتوانید بیشتر داشته باشیدش

ابتدا شیشه خود را با سنگهای بزرگ پر کنید

سعی کنید ساعت کمتری کار کنید، نه بیش از حد این باعث می شود تا شما روی مهمترین وظایف تمرکز کنید. علاوه بر این، تحقیقات نشان می دهد که کار بیش از چهل ساعت، کاملا بی فایده است

استفاده كننده ها اکثر نرم افزار های مدیریت پروژه اجازه می دهد تا شما را برای ایجاد چک لیست ها و لیست کارهای انجام شده هنگامی که پروسه خود را مشخص کرده اید، می توانید لیست های مربوط به هر مرحله از پروژه ایجاد کنید. نتایج استاندارد شما چیست؟ به طور معمول چه مشکلی دارید؟ چه چیزی غالبا از دست می رود؟ ، برای توصیه های عملی در ایجاد و مدیریت چک لیست ها نگاهی به کتاب

Atul Gawande، Manifesto Checklist

اصل 80/20را به یاد داشته باشید هشتاد درصد نتایج شما فقط از بیست درصد تلاش شماست. تمرکز بر نتایج، جواب نمیدهد. ساعت های بیشتر همواره نتایج بیشتری را به دست نمی آورد

درک تفاوت بین “موثر” و “کارآمد”. افراد موثر کارهای درست و کارآیی کارهای درست را صحیح انجام می دهند. هر دو مقوله از اهمیت برخوردار هستند، اما قبل از اینکه بتوانید کارها را به شیوه ای مناسب انجام دهید، ابتدا لازم است کارهای درست انجام دهید. ترکیب این دو و شما کار دقیق واقعی است ، نه سخت تر